Demo para aprovação
Vídeo 05 · Primeiro mês

Kit do primeiro mês de IA

Aqui estão a mensagem pra mandar aos seus fornecedores, o plano de 30 dias em checklist, o mapa dos lugares que você abre quando um cliente pede algo e um teste de por onde começar. Tudo vem do que o vídeo contou sobre o primeiro mês de IA numa empresa de 1 pessoa.

2pedidos
2checklists e testes
1tabela
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O prompt que monta tudo

Copie, cole na sua IA e a solução do vídeo fica pronta no seu computador.

Prompt mestre
Um prompt só

Prompt mestre: monte o meu primeiro mês de IA

Você cola 1 texto no Codex ou no Claude Code e recebe uma pasta com o plano de 30 dias, o mapa dos lugares que você abre, a mensagem pro fornecedor sobre API e a página de regras da assistente. Exige uma conta ativa do Codex ou do Claude Code, e esses serviços podem ter plano pago.

Você é um assistente de organização de pequenas empresas. Vai montar o primeiro mês de IA de uma empresa de 1 pessoa. Explique tudo em português simples, com frases curtas, como para uma criança de 12 anos.

DADOS DE EXEMPLO, já preenchidos para funcionar na hora. EXEMPLO FICTÍCIO. Eu posso trocar por dados meus.
Empresa: Agência Exemplo, uma agência de viagens que eu toco sozinho.
Lugares que eu abro quando um cliente pede algo: sistema de gestão, planilha de preços, site do fornecedor, banco.
Tarefa que eu entregaria primeiro para uma IA: responder pedidos de orçamento.
Valor máximo que a assistente pode falar sem eu liberar: R$ 0.

REGRAS DE SEGURANÇA
1. Trabalhe só dentro de uma pasta nova chamada primeiro_mes_ia, dentro da pasta onde estamos agora.
2. Não envie nada para fora deste computador. Nenhuma mensagem, nenhum e-mail, nenhum upload.
3. Não apague nem altere nenhum arquivo que já existia.
4. Não instale nada e não gaste dinheiro. Se algo exigir isso, pare e me pergunte.
5. Não peça nem use senha, chave de acesso ou dado real de cliente. Use só os dados de exemplo ou os que eu digitar sobre a minha empresa.

REGRAS DE ESCRITA para todos os arquivos
Não use travessão, parênteses nem emoji. Use vírgula, dois pontos ou ponto final. Escreva números em algarismos. Acentue tudo e salve em UTF-8. Cada frase leva um fato, um nome, um número ou uma instrução. Dado inventado leva o selo EXEMPLO FICTÍCIO.

PERGUNTAS, só agora, no máximo 3
Faça até 3 perguntas curtas, de uma vez, sobre a minha empresa: 1. Qual é o meu tipo de negócio? 2. Quais lugares eu abro quando um cliente pede algo? 3. Qual tarefa eu entregaria primeiro para uma IA? Se eu não responder, siga com os dados de exemplo. Depois das perguntas, faça tudo sem parar para perguntar mais nada.

PASSOS
1. Crie a pasta primeiro_mes_ia.
2. Crie plano_30_dias.md, um checklist com caixas para marcar: Dia 1 anotar cada lugar que eu abro e mandar a pergunta por escrito para o suporte de cada um. Dias 2 a 14 registrar as respostas e cobrar quem não respondeu, e guardar a prova de cada venda no cartão no dia da venda. Dias 15 a 21 escolher o sistema que respondeu que a porta existe no meu plano e escrever as regras da assistente. Dias 22 a 30 testar a assistente numa tarefa só e anotar o que funcionou e o que travou. Escreva no topo que o prazo de cada fornecedor pertence ao fornecedor.
3. Crie mapa_das_portas.csv com as colunas: Lugar que eu abro, Quando eu abro, Mensagem enviada em, Resposta, Em qual plano, Quem libera, Começo por ele. Use as respostas A, a porta existe no meu plano, B, cobra plano mais caro ou pede liberação, e C, não existe. Crie 1 linha para cada lugar da lista.
4. Crie mensagem_para_fornecedor.txt com 1 mensagem pronta para o suporte ou o gerente de conta, pedindo por escrito 3 respostas: se existe API ou integração oficial para ligar uma assistente de IA, em qual plano, e quem libera. Deixe um espaço para o nome do sistema.
5. Crie regras_da_assistente.md, 1 página com estas regras, com os números para eu trocar: se eu respondi um cliente nas últimas 12 horas, ela fica quieta e só me avisa. Áudio, imagem e arquivo vão direto para mim. Cada número recebe no máximo 30 respostas dela em 24 horas. Resposta com valor que eu não liberei, promessa de resultado ou marcação de reunião é barrada antes de sair, e o cliente recebe só o aviso de que eu continuo a conversa. Quando o gasto de IA do mês chegar ao teto que eu definir, ela para e me avisa.
6. Crie LEIA_PRIMEIRO.md com a ordem para usar os 4 arquivos.

PRONTO QUANDO
1. A pasta primeiro_mes_ia tem 5 arquivos: plano_30_dias.md, mapa_das_portas.csv, mensagem_para_fornecedor.txt, regras_da_assistente.md e LEIA_PRIMEIRO.md.
2. O mapa tem 1 linha para cada lugar da lista e as 7 colunas.
3. O plano tem os 4 blocos de dias e cada item tem uma caixa para marcar.
4. Nenhum arquivo tem travessão, parênteses nem emoji.
5. Eu abro 1 arquivo, a mensagem para o fornecedor, e confiro na mão se ela pede as 3 respostas.

RESUMO FINAL
Termine com um resumo em português simples: o que você criou, o que deixou de fora e como eu confiro cada arquivo.
Baixar em texto

Como usar

  1. Abra o Codex ou o Claude Code numa pasta vazia do seu computador. Se você ainda não tem conta ativa, confira na página oficial de cada um o plano necessário.
  2. Cole o prompt inteiro e envie.
  3. Responda até 3 perguntas sobre a sua empresa. Se não responder, a IA usa dados de exemplo marcados EXEMPLO FICTÍCIO.
  4. Espere a IA criar a pasta primeiro_mes_ia e abra os arquivos.
  5. Confira o resultado com a lista de pronto abaixo e leia o resumo final.

Pronto quando

  • A pasta primeiro_mes_ia tem 5 arquivos: plano_30_dias.md, mapa_das_portas.csv, mensagem_para_fornecedor.txt, regras_da_assistente.md e LEIA_PRIMEIRO.md.
  • O mapa tem 1 linha para cada lugar da sua lista e 7 colunas.
  • O plano tem 4 blocos de dias, com caixa para marcar em cada item.
  • Você abriu a mensagem para o fornecedor e ela pede as 3 respostas: se existe API, em qual plano e quem libera.
Arquivos

Baixe e use

Clique no arquivo que você quer. Ele vai pra pasta de downloads do seu aparelho.

Passo 0

Antes de começar

No vídeo, a assistente do Diego ficou montada e sem teste, esperando uma porta que pertence a outra empresa. Porta é a API, o caminho oficial que um sistema abre pra outro entrar e trabalhar sem ninguém digitando. Você não precisa saber programar pra pedir essa porta.

Passo a passo
  1. Pegue papel e caneta, ou abra a planilha mapa_das_portas.xlsx.
  2. Anote cada lugar que você abre quando um cliente pede alguma coisa.
  3. Mande a mensagem do primeiro pedido pra cada lugar da lista.
Pra levar

Pedidos, modelos e testes

Abra o módulo que você quer. Cada um recolhe e expande.

A pergunta pro suporte de cada sistema
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A pergunta pro suporte de cada sistema

É a pergunta do passo 2 do vídeo. Mande por escrito pro suporte ou pro seu gerente de conta, 1 mensagem pra cada lugar da sua lista.

Olá, tudo bem?

Eu uso o sistema de vocês todo dia no meu trabalho. Quero ligar uma assistente de IA a ele, para ela me ajudar a atender meus clientes.

Preciso de 1 resposta, por escrito, com 3 partes:
1. Vocês têm API ou integração oficial para eu ligar uma assistente de IA?
2. Em qual plano ela está disponível?
3. Quem libera o acesso e como eu faço o pedido?

Peço a resposta por e-mail, para eu guardar junto do meu cadastro de fornecedores.

Obrigado.

Como conferir

  • Troque o começo pelo nome do sistema e escreva a mensagem à mão, pra cada fornecedor receber a dele.
  • Guarde a resposta por escrito. Resposta só por telefone fica sem prova.
  • Chegam 3 tipos de resposta: a porta existe no seu plano, a porta cobra plano mais caro ou pede liberação de alguém, ou a porta não existe.
Modelo das regras da sua assistente
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Modelo das regras da sua assistente

No vídeo, a Zoe segue regras escritas. Este modelo copia o formato delas pra você preencher com os seus números. Os valores abaixo são exemplos pra você trocar.

REGRAS DA MINHA ASSISTENTE

1. Se eu respondi um cliente nas últimas [[12]] horas, ela fica quieta naquela conversa e só me avisa.
2. Áudio, imagem e arquivo vão direto pra mim.
3. Cada número recebe no máximo [[30]] respostas dela em 24 horas.
4. Resposta com valor que eu não liberei, promessa de resultado ou marcação de reunião é barrada antes de sair. O cliente recebe só o aviso de que eu continuo a conversa.
5. Quando o gasto de IA do mês chegar em R$ ________, ela para e me avisa.
6. Cada decisão barrada chega pra mim por este canal: ________.

Como conferir

  • Os números 12 e 30 são os da Zoe, as regras dela estão num documento de 9 de outubro de 2026. Troque pelos seus.
  • Preencha o teto de gasto e o canal de aviso antes de ligar a assistente.
Plano de 30 dias

A ordem sai do vídeo: pedir a porta no primeiro dia, começar pelo sistema que respondeu sim e deixar na sua mão o que depende de porta fechada. Os dias são uma sugestão, e o prazo de cada fornecedor é do fornecedor.

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Por onde começar

Responda sim ou não. Cada sim conta 1 ponto.

1. Você já anotou todos os lugares que abre quando um cliente pede alguma coisa?
2. Você já mandou a pergunta da API por escrito pra cada um desses lugares?
3. Você já tem pelo menos 1 resposta dizendo que a porta existe no seu plano?
4. Você guarda a prova de cada venda no cartão no dia da venda, junto do cadastro do cliente?
5. Você tem por escrito o que a assistente pode e o que nunca pode responder?
6. Você sabe quem decide a data de estreia em cada sistema que usa?
Mapa dos lugares que você abre

EXEMPLO FICTÍCIO. Os dados abaixo servem só pra mostrar como preencher. O arquivo mapa_das_portas.xlsx tem as colunas prontas e linhas em branco pra você.

Lugar que eu abroQuando eu abroResposta do fornecedorO que eu faço
Sistema de gestãoQuando o cliente pede orçamentoB: cobra plano mais caroEspera a resposta e mantém o orçamento na minha mão
Planilha de preçosQuando o cliente pede preçoA: a porta existe no meu planoComeço por ela
Site do fornecedorQuando o cliente pede disponibilidadeC: a porta não existeContinua na minha mão
BancoQuando o cliente pagaSem resposta aindaCobro por escrito
A primeira tarefa de IA pra quem vende no cartão

No vídeo, a leitura do Fernando é que a primeira tarefa de IA numa operação de 1 pessoa que vende no cartão é guardar a prova de cada venda no dia da venda, junto do cadastro do cliente, até o prazo de 540 dias vencer.

Num documento da Visa de 03/04/2020, o prazo pra contestar um serviço que não foi prestado é de 120 dias contados da data em que o serviço deveria acontecer, com teto de 540 dias da data em que a compra foi processada.

A conta do vídeo: uma viagem vendida hoje pra embarcar daqui a 6 meses tem 180 dias até o embarque e mais 120 de prazo, 300 dias em que a venda ainda pode ser contestada. Confira as regras do seu cartão e da sua operadora, porque o prazo pode mudar.

Fonte: Visa, perguntas e respostas sobre disputas, 03/04/2020.

Cuidado

Antes de usar

Leia isto
  • O vídeo conta um caso em andamento. A assistente do Diego está montada e ainda sem teste, e resultado medido ainda não existe. Este kit organiza o primeiro mês e não promete resultado.
  • A IA fica pronta antes da ligação com cada sistema. Quem decide a data de estreia é o fornecedor de cada sistema.
  • Desconfie de quem promete IA atendendo o seu cliente em 7 dias sem pedir a lista dos seus sistemas. Na leitura do Fernando, isso entrega um chat que não enxerga a sua empresa.
  • Plano pago, liberação e API variam de fornecedor pra fornecedor. Quem responde é o suporte de cada um.
  • Não cole senha, chave de acesso nem dado real de cliente em nenhum lugar deste kit.

Fontes: Visa, perguntas e respostas sobre disputas, 03/04/2020.

Próximo passo

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O Sprint IA é um diagnóstico. Ele mostra onde a IA entra no seu atendimento, nas suas vendas e na sua rotina. Você fala com a Zoe, a atendente de IA do Niasi Growth, e depois com o Niasi.

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A IA montada dentro da sua operação, em 3 meses, com acompanhamento. Você fala com a Zoe, a atendente de IA do Niasi Growth, e depois com o Niasi.

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