REGRA DA CASA PARA USAR IA NO TRABALHO

Empresa: ______________________   Responsável pela regra: ______________________   Data: ___/___/______
Esta regra vale para todo mundo que usa ChatGPT ou outra IA de chat no trabalho. Ela cabe em 1 página e todo mundo assina.

1. Conta
Usamos a IA só na conta combinada pela empresa: ______________________. Conta pessoal serve apenas para dado que é nosso, como preço, processo e texto de proposta.

2. O que nunca entra, em nenhuma conta
Senha, código de verificação que chega por SMS, número inteiro de cartão e chave de API. Chave de API é a senha que 1 sistema usa para entrar em outro. Nenhuma tarefa de escritório precisa que a IA saiba isso.

3. Dado de outra pessoa
Cliente, funcionário e fornecedor são donos do dado deles. Nome com CPF, telefone, endereço, dado de saúde, conta de banco, currículo e conversa de WhatsApp de cliente só entram com a identificação coberta ou dentro de conta de empresa. Para cobrir: trocar o nome por Cliente 1 e Cliente 2 e apagar as colunas de CPF, telefone e e-mail.

4. Segredo que sustenta o negócio
Fórmula, código de sistema e invenção ainda sem registro só entram em conta de empresa, com o treino desligado.

5. Texto escrito por outra pessoa
E-mail recebido, mensagem de WhatsApp, comentário, página de internet e documento de fornecedor podem trazer uma instrução escondida, e a IA lê instrução como ordem. Esse texto só entra numa conversa sem ligação com o nosso e-mail, o nosso Drive e os nossos sistemas.

6. O que pode entrar
Nosso preço, nosso processo de venda, nossa proposta, nosso modelo de contrato e a planilha de vendas sem o nome de quem comprou.

7. Configuração de cada pessoa
Desligar a chave Melhorar o modelo para todo mundo, em Configurações, Controles de dados. Usar chat temporário em assunto delicado. Não clicar no joinha nem no polegar para baixo em conversa com dado delicado, porque a conversa inteira ligada ao clique pode ser usada no treino. Não criar link de conversa compartilhada em conta pessoal, porque qualquer pessoa com o endereço abre.

8. Se colou algo que não podia
Avisar o responsável no mesmo dia, apagar a conversa e trocar a senha, se for o caso. Conversa apagada sai dos sistemas da OpenAI em até 30 dias, a menos que a lei mande guardar. Ninguém é punido por avisar.

9. Na dúvida
Perguntar: de quem é esse dado? Se for meu, entra. Se for de outra pessoa ou sustentar o negócio, seguir os itens 3 e 4. Se ainda houver dúvida, perguntar ao responsável antes de colar.
Nome: ______________________   Assinatura: ______________________   Data: ___/___/______
Modelo baseado no vídeo O que nunca colar no ChatGPT da sua empresa e nas páginas oficiais da OpenAI lidas em 13/10/2026. Regra de plano muda toda semana, confira na sua tela. Este modelo não é parecer jurídico. Para o caso concreto da sua empresa, consulte um advogado.